1---学校应当核查承办方的主体是否适格

学校需要核查承办方营业执照、经营许可资质等相关主体资格的证明文件，如果承办方是非旅行社机构，须核实是否已将旅游服务委托给有资质的机构。学校须核查承办方业绩是否属实。

2---合同要明确承办方所提供服务的具体内容

合同需要详细约定吃、住、行等的标准、要求，以免学校对承办方的安排不满意，却又因合同约定不明无法主张权利；同时，最好也要就学校提出异议的时间、方式等程序作出约定，以防止时过境迁双方皆因举证不能而不能说服对方。

3---合同要明确约定计费标准、收款方式及发票开具等内容。

承办方在约定收款条款时，最好是约定收款时间，而不是约定收款条件。收款时间必然会到来，而收款条件是否成就可能会发生争议；如果要约定付款条件，则付款条件注意要清楚、明确、无歧义、能实现。

4---合同要明确各方的安全工作分工与责任

5---合同要明确不可抗力的范围，以及其他原因导致的合同变更、解除后的处理办法

合同要明确不可抗力的范围，以及其他原因导致的合同变更、解除后的处理办法，以免在出现特殊情况时，双方因约定不明而发生争议。

6---违约责任要公平、合理、对等、具有可操作性

当一方违约导致守约方损失的，守约方有权要求赔偿。当损失无法计算或者不方便计算时，可以约定违约金；违约金可以是具体金额，也可以是计算方式。需要注意的是，既约定支付违约金，又约定赔偿损失的，通常只能选择适用其中之一。约定的违约金超过损失百分之三十以上的部分通常不会被法院支持。既约定违约金，又约定定金的，只能选择适用其中之一。

7---要约定禁止商业贿赂条款

这是对双方的一个提醒，也是对发生贿赂事件后对相关事宜处理的原则约定。

8---要约定公益性条款

对不予计费或减少计费的内容需要约定清楚。这是承办方社会责任的体现，也是“明折明扣”防止商业贿赂的方式。

9---要有关于肖像权使用的约定

研学旅行活动过程中所拍摄的照片、影像资料，承办方往往会用于商业宣传，承办方应当考虑会不会涉嫌侵犯学校师生的肖像权，以及承办方在什么情况下可以合法使用。

10---关于送达条款

合同约定文件送达条款，对认定合同履行过程中的相关文件是否生效将起到关键作用；在进入诉讼或仲裁后，将有效防止一方恶意拖延诉讼、仲裁程序的推进。

11---关于合同附件

对合同中篇幅较多而又相对独立的内容，可以约定为合同附件。需要注意的是，要把附件名称书写准确、内容齐备，并加盖骑缝章。有些当事人在合同约定的附件不齐的情况下就签署了合同，导致该附件所载明的信息得不到确认。

12---另外须注意一些细节

如约定受理争议的法院、仲裁机构、合同手写部分应另行盖章、整个合同须盖骑缝章、不要以复印件传真件等代替原件等。